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PM与PMO在项目管理中的角色差异及其职业发展路径解析,阜新企业网站建设模式

2025-02-23
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    PM通常以结果作为导向,当遇到问题时,会首先思考解决办法,最好是将大事化解为小事,小事化解掉,竭力不给领导增添麻烦。而 PMO 通常会考量事情是否在项目范围内,是否符合流程和审计的要求,相应的资源是否已经调动到位,是否会对关联项目产生影响等。

    话语权不同

    PM 与 PMO 的最大区别在于:PM 是公司正式任命的项目 CEO,拥有授权,能够在组织内行使项目经理的权利,像审批差旅、使用预算、批准变更等。而 PMOer 除了满怀热情之外,几乎没有其他实际权力,若要行使话语权,通常可能需要得到 PMO 部门的支持和认可才行。

    写在最后

    从职业发展的角度来看,PM 和 PMO 能够作为项目管理职业发展的路径进行选择。在汽车行业从事项目管理工作时,需要先从 PMO 开始做起,接着晋升到 PM。然而,通常在达到一定级别之后,又会回到 PMO 并成为专家或者领导者。

    从业务层面来看,PM 与 PMO 属于一家人。他们都在为项目交付而付出努力。在项目运营过程中,PM 和 PMO 相互配合,彼此促进,相互弥补不足,共同成就项目。

    最后要说的是,PM 要与 PMO 一同努力前行,既要知晓道理,又要付诸行动,这样才能携手获得共赢。

    PMBOK 在汽车行业中有应用,其中之一是项目管理办公室(PMO)。

    ( 车研学堂)

    PMBOK 的全称是“项目管理知识体系指南”的主体。它是由美国项目管理协会(PMI)进行编制并出版的。目前其最新版本是第 5 版,在 2013 年发布。

    PMBOK 的第 1 版在 1983 年发布了。它目前是被广泛认可的项目管理全球标准。可以将其称作项目管理的教科书。它对项目管理的有关概念、原则、过程、方法论、工具和技术进行了描述。

    PMBOK 收录了项目管理知识体系中的一部分,这部分被普遍认可为“良好做法”。在大多数时候,它适用于大多数项目。人们普遍认为,使用这些知识、技能、工具和技术,能够提高很多项目成功的可能性。

    这说明,PMBOK 所描述的内容存在局限性。它不能涵盖所有的项目,也无法保证这些知识、技能、工具和技术在所有项目中都能有效发挥作用。其主要原因在于:

    -   项目所处的地域文化、行业、组织等环境因素不同;

    -   项目的自身特性(范围、周期、复杂程度等)不同;

    -   项目经理的管理风格不同;

    -   项目的组织架构和团队不同;

    因为上述原因,我们在学习以及应用 PMBOK 时,要将其描述的普遍规律和我们的项目实际相互结合,以灵活变通的方式吸收其精髓,进而探索出最契合自身的项目管理方法。

    三、有关PMO在汽车行业中发展的思考

    (老黄 车研学堂)

    今年 4 月底在北京参与了一场大会,此大会是由 PMO 评论组织的。这届大会的主题为多项目管理,若按照 PMI 的理论体系来讲,就是项目集管理和项目组合管理。

    参加这次 PMO 大会,我最大的收获在于:发现我们所理想的那种 PMO,在其他行业已经取得了成果,并且发展得极为热烈。尤其是在软件和 IT 行业,这种情况更为明显。

    我聆听着其它行业同仁们分享经验,与此同时,我也在对汽车行业的现状进行思考。

    在零部件开发企业,建立 PMO 的情况应该不多。主要是因为零部件的开发流程相对较为标准化且简单,一个项目经理能够同时负责多个项目。基于此,整个企业的项目经理数量就比较有限,二十个就算是比较多的了。

    整车企业方面,几乎都有 PMO 或者类似功能的部门存在,例如“项目推进科”“项目管理部”。主要原因较为明显,一个整车项目包含众多子系统的开发以及上千个零部件的开发,其流程较为复杂,牵涉到的部门和人员数量众多,不仅需要运用单个项目的管理知识,还会涉及到项目集管理,甚至项目组合管理。

    每个整车厂都拥有自己的开发流程,此流程包含对供应商的管理。暂且不论整车厂内部的项目管理能力与水平状况,仅在供应商管理方面就有诸多值得提升之处。例如,怎样在项目的规划阶段让关键供应商参与进来,共同拟定技术方案和开发进度;在开发过程中,怎样与零部件供应商一同管控工程变更等。这其中的原因大概有:

    整车厂在观念上认为,零部件供应商处于从属角色,应当听从整车厂的要求,而不是将其看作合作伙伴。

    整车厂未正确认识到零部件开发属于整车开发过程的重要环节,并非是游离于整车开发过程之外的一个零件;

    和零部件供应商对口的人员主要有三类,分别来自采购、工程和质量。他们在整车厂的组织架构里通常不是项目组成员。他们没有项目管理方面的知识。由于大多比较年轻,所以也缺少跟踪项目的经验。

    整车厂项目组很少组织项目会,且对象是零部件供应商。相关联的零部件供应商之间也缺乏直接的沟通。

    5)整车厂和零部件供应商之间缺乏信任。

    要解决上述问题,我认为需加强整车厂 PMO 的建设,对自身开发流程进行完善与优化,其中包含供应商管理流程。同时,要加强对项目参与人员的培训,特别是那些与供应商对接的人员,像产品工程师、供应商质量工程师等。

    要提升整个汽车行业的项目管理水平,整车厂具有重要地位。整车厂既是源头,也是龙头。互信是基础。如果整车厂与零部件供应商能够结成命运共同体,将零部件的开发纳入整车开发流程并通盘考虑,那么其他技术方面的问题也就能顺利解决了。

   


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