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壹米滴答如何设置多部门审批流程_壹米滴答审批流配置步骤【说明】

2025-12-12
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需配置多分支节点与动态审批人实现跨部门审批:一、拖入多分支节点并为各部门设独立分支及触发条件;二、在分支中设角色类动态审批人并启用自动匹配;三、合并策略选“全部完成”并配校验节点;四、单据嵌入部门字段且分配部门权限;五、用多角色测试分支触发、审批人匹配及合并逻辑。

壹米滴答如何设置多部门审批流程_壹米滴答审批流配置步骤【说明】

如果您在壹米滴答系统中需要为同一业务单据设置涉及多个部门协同参与的审批流程,则需通过配置多分支节点与动态审批人组合实现跨部门并行或串行控制。以下是具体操作步骤:

一、启用多分支审批节点

多分支节点支持同一审批环节下触发多个并行路径,适用于销售、财务、法务等不同部门同步审核的场景,确保各职能线独立判断且互不阻塞。

1、进入【基础设置】-【业务审批】,点击右上角【新建流程】按钮。

2、在流程画布中,将左侧节点库中的【多分支节点】拖入主流程线。

3、双击该节点,在弹出面板中点击【添加分支】,为每个部门创建独立分支(如“财务部审核”“法务部审核”“运营部审核”)。

4、在每一分支线上点击【设置条件】,选择对应部门角色字段作为触发依据,例如“申请人所属部门 = 财务部”或“单据金额 ≥ 50000”。

二、配置部门级动态审批人

为保障不同部门提交的单据自动匹配对应负责人,需使用动态审批人机制,避免人工指定错误或流程僵化。

1、在任一分支节点内,点击【审批人设置】区域。

2、审批人类型选择【角色】,然后从下拉列表中选取已预设的部门角色(如“财务部经理”“法务部主管”)。

3、勾选【自动匹配当前申请人所在部门对应角色】选项。

4、保存后,系统将根据申请人组织架构实时定位其所属部门的指定角色人员作为审批人。

三、设定多部门会签规则

当所有相关部门必须达成一致才可推进流程时,需启用会签模式,强制各分支审批结果全部通过方可进入下一环节。

1、在多分支节点右侧的【合并策略】下拉菜单中,选择【全部完成】。

2、确认各分支审批节点均启用【必须同意】选项,禁用“任一通过即生效”逻辑。

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3、在合并后连接的下一个节点前,添加【校验节点】,检查各分支返回状态码是否全为“approved”。

4、若存在任一分支拒绝或超时未处理,流程自动转入【异常处理分支】并通知申请人重新提交或发起申诉。

四、绑定部门字段与审批权限

系统需识别单据归属部门以驱动后续路由,因此必须确保业务单据表单中已嵌入有效部门字段,并赋予对应审批角色查看与操作权限。

1、打开【任务类型】或【单据类型】编辑页,确认表单中存在【所属部门】字段,字段类型为【部门选择器】。

2、进入【权限设置】-【业务审批】模块,找到该审批流程名称,点击【权限分配】。

3、为“财务部经理”“法务部主管”等角色分别勾选【查看本部门单据】及【审批本部门单据】权限。

4、在【数据隔离】设置中启用【按部门字段过滤】,确保审批人仅见其权限范围内单据。

五、测试多部门流程走向

正式启用前需验证分支触发准确性、审批人匹配正确性及合并逻辑有效性,防止流程卡顿或越权审批。

1、使用测试账号分别以销售部、财务部、法务部成员身份提交同一类单据。

2、登录各角色后台,确认待办列表中仅出现归属本部门的审批任务,且无跨部门任务混入。

3、在财务分支中点击【拒绝】,在法务分支中点击【同意】,观察流程是否停滞于多分支节点并生成驳回记录。

4、全部分支均点击【同意】后,确认流程自动进入【归档节点】,且状态更新为“审批完成”。

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