Windows自带XPS打印机可将文档保存为.xps格式，便于归档分享；首先在设置中启用Microsoft XPS Document Writer功能，随后在任意支持打印的程序中选择该虚拟打印机并打印，系统会提示保存为.xps文件；如需更高兼容性，可右键.xps文件选择“打印”并使用Microsoft Print to PDF转换为PDF格式。

如果您需要将文档以固定格式保存为文件，但又不想安装第三方虚拟打印机软件，Windows 自带的 XPS 文档打印机可以满足您的需求。该功能可将任何可打印文档转换为 .xps 格式的电子文件，便于归档和分享。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、启用XPS文档打印机功能

XPS 文档打印机默认在部分系统中可能未启用，需通过系统功能设置手动开启。此步骤确保虚拟打印机服务正常运行。

1、按下 Win + I 打开系统设置，选择“应用”。

2、点击“可选功能”，进入“添加可选功能”页面。

3、点击“添加功能”，在列表中找到 Microsoft XPS Document Writer，勾选后点击“安装”。

二、使用XPS打印机生成文件

启用后，您可以在任意支持打印的应用程序中调用 XPS 文档打印机，将内容输出为 .xps 文件，实现虚拟打印到文件的功能。

1、打开需要打印的文档（如 Word、PDF 或网页），按下 Ctrl + P 调出打印界面。

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2、在打印机列表中选择 Microsoft XPS Document Writer 作为目标打印机。

3、点击“打印”，系统会弹出文件保存对话框。

4、输入文件名，选择保存位置，点击“保存”即可生成 .xps 文件。

三、将XPS文件转换为其他格式

虽然 XPS 格式具有良好的版面保留能力，但兼容性有限。可通过内置功能或工具将其转换为更通用的格式，如 PDF。

1、右键点击已生成的 .xps 文件，选择“打印”。

2、在打印机选项中选择 Microsoft Print to PDF。

3、点击“打印”，在弹出窗口中指定保存路径与文件名，生成对应 PDF 文件。

以上就是如何使用Windows自带的XPS文档打印机_虚拟打印为文件教程【办公技巧】的详细内容，更多请关注其它相关文章！

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